
Todo profesional dedicado a la ejecución, control, seguimiento y/o labores similares de obras públicas, estoy seguro que en algún momento se ha hecho la siguiente pregunta: ¿Qué documentos debe contener una valorización de obra? Tal vez ante esta duda, lo primero que hicimos fue consultar a un amigo con mayor experiencia en dicho campo, y lo más seguro tampoco absolvió nuestra pregunta de manera precisa, pues su respuesta fue con base a su experiencia.
Y de hecho es así como se presentan la mayoría de valorizaciones de obra, teniendo en cuenta lo que la experiencia y la practica nos ha enseñado, ya que, a la fecha no existe normativa – al menos yo no he encontrado – en la cual esté establecido el contenido mínimo que debe tener un expediente o informe de valorización de obra.
Es así que, muchas entidades han optado por crear sus propias directivas en la cual establecen formalmente los procedimientos y contenidos mínimos de una valorización de obra, para su elaboración, revisión y aprobación.
Ahora bien, con base a la experiencia e información de directivas de entidades públicas, así como, cursos del OSCE y MEF; a continuación, vamos a detallar lo mínimo que debe contener un expediente o informe de valorización de obra, siendo los siguientes:
- Aspectos generales de la obra.
- Descripción de trabajos ejecutados.
- Hechos relevantes.
- Resumen de valorización.
- Valorización.
- Cálculo de la amortización de adelantos.
- Cálculo de reajustes.
- Cálculo de deducciones por adelantos.
- Planilla de metrados realmente ejecutados; y, en caso corresponda, deberá incluir planos y/o croquis de identificación.
- Análisis comparativo del avance físico acumulado programado ejecutado.
- Gráficos de avance de obra programada contra obra ejecutada.
- Cuadro control de amortizaciones de adelanto directo y de materiales de corresponder.
- Cuadro de control de valorizaciones anteriores y de pagos efectuados por la Entidad.
- Certificado de control de calidad, en caso corresponda.
- Copias del cuaderno de obra del mes de valorización.
- Estado de vigencia de garantías.
- Copia de planilla de trabajadores.
- Copia de pagos al SENCICO y CONAFOVICER.
- Certificado de calidad de los materiales y pruebas de calidad de las partidas valorizadas.
- Copia de acta de entrega de terreno.
- Copia de la solicitud de adelante directo
- Panel fotográfico que sustente el avance valorizado.
- Pagos por seguros de corresponder.
- Información adicional que requiera la Entidad conforme a la naturaleza del contrato.
- Factura emitida por el Contratista.
- CD con el integro de archivos electrónicos.
Finalmente, a manera de sugerencia previo a la elaboración de un expediente o informe de valorización de obra, hay que revisar si la entidad para la cual estamos brindando el servicio cuenta con algún documento interno y/o directiva relacionada a las de valorizaciones de obra, a fin de cumplir con algún procedimiento adicional que está haya establecido.
Fuente:
– Directiva N° 012-2018/GOB.REG.TUMBES-GGR-GRPPAT-SGDI-SG
– Capacitación: Normativa y buenas practicas para el pago de valorizaciones – MEF
– Capacitación: Valorizaciones y liquidaciones de obra – OSCE
Muchas gracias por la información, es muy similar a la que usualmente veo.
Tengo una consulta al respecto a una situación inusual, ¿Cómo debe proceder la supervisión y/o la entidad en caso que el contratista no se presente para una valorización mensual de obra, es decir no quiera valorizar a pesar de tener un porcentaje de avance en el periodo señalado?